ความหมายและความสำคัญของการนำเสนอแผนงานหรือผลงานประชาสัมพันธ์
การนำเสนอความคิดต่อคนๆ หนึ่ง หรือคณะกลุ่มคน เพื่อให้เข้าใจและหรือคล้อยตามความคิดของผู้เสนอ
การนำเสนอแผนงานจะช่วยให้มีการแลกเปลี่ยนหรือแบ่งปันความคิดเห็น ซึ่งทำให้ผู้ฟังมีความรู้สึกถึงการมีส่วนร่วมในความคิดหรือแผนงานนั้นๆ เป็นผลให้แผนงานมีโอกาสประสบความสำเร็จมากยิ่งขึ้น
การนำเสนอแผนงานจะช่วยให้ผู้เสนอมั่นใจความคิดและข้อเท็จจริงต่างๆ จะเป็นที่เข้าใจชัดเจนอย่างที่ต้องการ (ไม่ต้องลุ้นว่าจะอ่านเอกสารที่เสนอไปเข้าใจหรือไม่)
การนำเสนอ เป็นการเตรียมการเสนอที่สามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบและวิธีการได้สะดวก เพื่อให้สอดคล้องกับกลุ่มผู้ฟังได้สด ฉับไว
วัตถุประสงค์การนำเสนอ
เพื่อบอกข้อมูล (Inform)
รายงานสถานะ (Status Report)
การสาธิต (Demonstration)
แผนธุรกิจ/กลยุทธ์ (Business/Strategy)
การขายความคิด (Idea Selling)
การเสนอแนะให้เปลี่ยนแปลง (Suggestion)
การขายสินค้า/บริการ (Product/Service Selling)
การอธิบายข้อมูลทางเทคนิค (Technical Data)
องค์ประกอบและปัจจัยที่สำคัญในการนำเสนอผลงานในรูปแบบต่างๆ
แบบตามจำนวนผู้พูด
แบบตามจำนวนผู้ฟัง
แบบระดับความเป็นทางการของการนำเสนอ
แบบระดับความสัมพันธ์กับผู้ฟัง
แบบตามสถานที่
แบบระดับความเป็นทางการของการนำเสนอ
เป็นทางการ
ผู้พูดจะยืน
ผู้ฟังจะนั่ง
ผู้พูดใช้โสตทัศนูปกรณ์ประกอบ
ช่วงถาม/ตอบอยู่ท้ายการนำเสนอ
มีการกำหนดหัวข้อแจ้งไว้ล่วงหน้า
ต้องเตรียมการ/ซักซ้อมกับโสตทัศนูปกรณ์ไว้ล่วงหน้า
กึ่งเป็นทางการ
ผู้พูดจะยืน/นั่งก็ได้ แต่มักจะยืน
ผู้ฟังจะนั่ง
ผู้พูดใช้โสตทัศนูปกรณ์ประกอบ/ Flipchart
ช่วงถาม/ตอบแทรกอยู่ระหว่างการนำเสนอ
อาจมีการกำหนดหัวข้อแจ้งไว้ล่วงหน้าหรือไม่ก็ได้
ต้องเตรียมการ/ซักซ้อมกับโสตทัศนูปกรณ์ไว้ล่วงหน้าบ้าง
ไม่เป็นทางการ
ผู้พูดจะยืน/นั่งก็ได้ แต่มักจะนั่ง
ผู้ฟังจะนั่ง/ยืน แต่งมักจะนั่ง/ตามผู้พูด
ช่วงถาม/ตอบเป็นรูปแบบการสนทนา/พูดคุย
ไม่มีการกำหนดหัวข้อแจ้งไว้ล่วงหน้า
ไม่ต้องเตรียมการ/ซักซ้อมกับโสตทัศนูปกรณ์
รูปแบบการนำเสนอ
แบ่งตามจำนวนผู้นำเสนอ
การฉายเดียว
ผู้นำเสนอ 2 คน
ผู้นำเสนอมากกว่า 2 คนขึ้นไป
แบ่งตามจำนวนผู้ฟัง
เสนอต่อผู้ฟังกลุ่มใหญ่
เสนอต่อผู้ฟังกลุ่มเล็ก
แบบตัวต่อตัว
แบ่งตามความสัมพันธ์ของผู้ฟัง
คนในองค์กร
คนนอก
แบ่งตามสถานที่ (Site Location)
การนำเสนอในสถานที่
การนำเสนอต่างสถานที่ (Multiple Site Presentation)
การประชุมทางโทรศัพท์
การประชุมทางวิดีโอ
การนำเสนอแบบขายความคิด / เสนอแนะให้เปลี่ยนแปลง
ต้ององค์ประกอบสำคัญ 2 ส่วนเสมอ คือ
อธิบายคุณลักษณะความคิด (Feature)
โน้มน้าวใจด้วยผลประโยชน์ (Benefit)
